Reference: Jitona

JITONA: progresivní plánování

Vytvoření aliance dvou významných výrobců nábytku (JITONA a.s. a TUSCULUM a.s.) a jejich následná fúze přinesly nové potřeby ve strategickém plánování. Obě firmy využívaly informační systém MFG/PRO, který řešil uspokojivě operativní chod v jednotlivých závodech i v jejich funkčních oblastech (např. výrobě, logistice či ekonomice). Z pohledu vrcholového managementu měl však tento systém pouze omezenou využitelnost – nenabízel totiž např. tvorbu strategických plánů s možností průběžné analýzy a navazujících flexibilních rozhodnutí.

Charakteristika společnosti

JITONA a.s., je největším českým výrobcem dýhovaného nábytku a jedním z pěti největších dodavatelů firmy IKEA v Evropě. Zároveň je také největším českým producentem a exportérem ložnic, obývacích stěn a čalouněného nábytku. Některé své výrobky dodává jako jediná na světě. Výroba je soustředěna do čtyř závodů – Soběslavi, Třebíče, Klatov a Rousínova. Podstatnou část své produkce, téměř 95 procent, vyváží. Hlavními cílovými trhy jsou státy EU, v menší míře pak USA, Kanada nebo východní Asie. Roční obrat společnosti se pohybuje okolo 2 miliard Kč, firma zaměstnává zhruba 1 350 zaměstnanců.

Před zavedením BNS

Informační systém MFG/PRO poskytoval především data zaměřená na minulost a současnost, určená hlavně externím uživatelům. To bylo z hlediska potřeb rozvíjející se společnosti nedostačující. Proto byl vznesen požadavek na systém, který by umožnil dívat se na data v různých souvislostech i v delších časových řadách a následně je využít i při tvorbě ucelených a logicky provázaných firemních plánů.

Po zavedení BNS

Unifikace dat ze dvou odlišných verzí MFG/PRO, které byly původně ve společnostech využívány, do nového, uceleného prostředí BNS a instalace jednotného nadstavbového systému zjednodušila společný proces plánování a controllingu. Data jsou dosažitelná na základě oprávnění uživatele z jednotného menu. Díky kvalitní a propracované analýze mají v současné době manažeři možnost porovnat své původní strategické záměry se skutečně dosaženými výsledky a v relativně krátké době pak přijímat opatření, která vedou firmu zpět k vytyčeným cílům.

Co rozhodlo

Implementace Business Navigation System byla ve společnosti JITONA provedena v roce 2002 a po nabytí rozhodujícího podílu ve společnosti TUSCULUM také zde. Rozhodujícím kritériem byly sice krátké, ale dobré zkušenosti s jeho uplatněním a snaha dívat se na dvě firmy „jedněma očima“.

Postup implementace

Ve společnosti JITONA a.s. zvolili specialisté Inekon Systems postup inkrementálního nasazování jednotlivých modulů rozvržený do delšího časového horizontu. Pro první etapu byl zvolen modul pro ekonomickou konsolidaci výstupu ze všech závodů. Teprve když byla ověřena jeho funkčnost, přišla na řadu druhá etapa se zavedením modulu krycího příspěvku vyráběného sortimentu. Zejména tato chvíle znamenala pro odpovědné pracovníky skutečnou změnu – informační systém MFG/PRO totiž tento pohled neumožňoval. Následovalo nasazení modulů pro analýzu dodavatelů a koncových zákazníků. Instalace aplikace na podporu Balanced Scorecard byla rozšířena o konzultační služby partnerské firmy Point Consulting.

Výsledky:

• Došlo ke snížení administrativní zátěže a klesly náklady na tvorbu plánů v oblasti prodejní i finanční výkonnosti či profitability.

• Plánovací a rozpočtové procesy byly zrychleny. Společnost získala možnost kontinuálně revidovat a aktualizovat své plány, a to nejen ke kalendářnímu datu, ale také vždy, když dochází ke změnám předpokladů, na nichž je plán založen.

• Plány, ale i krátkodobé prognózy či výhledy, se ukázaly jako přesnější a lépe zacílené.

Ing. Miroslav Novotný, generální ředitel:

„Úspěšnost podnikání je založena na správném rozhodování. To však lze činit pouze na základě včasných a úplných informací. BNS je přitom jedním z jejich nejdůležitějších zdrojů.“