Reference: Komterm

KOMTERM: kvalitativní posun v plánování

V roce 2004 jsme byli z důvodu růstu společnosti nuceni řešit problematiku manažerského informačního systému. Ten dosavadní již zvýšeným nárokům na řízení společnosti nestačil. Potřebovali jsme však najít takový, který by dokázal konsolidovat data z různých informačních systémů používaných v našich společnostech a pomohl nám při tvorbě ucelených plánů za jednotlivé subjekty i mateřskou společnost.

Charakteristika společnosti

Společnost KOMTERM, a.s., se řadí mezi přední poskytovatele energetických služeb a poradenství na českém a slovenském trhu. Svým zákazníkům, mezi které patří zejména průmyslové a výrobní podniky, nemocnice, školy, bytová družstva či majitelé samostatných objektů a městských zdrojů tepla, přináší optimalizaci jejich energetických potřeb. Klíčovými produkty firmy jsou: výroba a prodej tepla a elektrické energie; výstavba, provoz tepelných zdrojů; provoz a správa areálů a budov; měření a regulace. KOMTERM, a.s. je jedním z mála subjektů, které v České republice nabízejí produkt EPC (Energy Performance Contracting) – tj. úspory energie se zárukou, na klíč a bez investic zákazníka.

Před zavedením BNS

Naše firma má celkem pět právních subjektů, které používaly čtyři rozdílné informační systémy. S expanzí našeho podnikání bylo čím dál tím složitější zajistit konsolidaci dat a výsledků, které by umožnily efektivní controlling. Na získaná data bylo proto pohlíženo spíše z pohledu účelového členění a nebyla řešena odpovědnost. V takové situaci bylo strategické plánovaní složitým úkolem, který přetěžoval odpovědné pracovníky.

Po zavedení BNS

Implementací systému BNS došlo k obrovskému kvalitativnímu skoku v práci s firemními daty a jejich další distribuci příslušným manažerům. K dalšímu posunu došlo ve chvíli, kdy byly do systému přidány i dceřiné společnosti. Do budoucna počítáme s dalším rozvojem využití tohoto systému, a to zejména v oblasti komplexního sledování a vyhodnocování hospodaření jednotlivých subjektů. Tady počítáme s vytvořením nových motivačních ukazatelů definovaných především na základě jejich ovlivnitelnosti danými subjekty.

Co rozhodlo

Business Navigation System byl vybrán ve výběrovém řízení, které jsme vypsali. Vyhovovala nám zejména jeho přizpůsobivost a možnost importovat data z různých informačních systému našich společností do BNS, ve kterém lze pak snadno hodnotit dosažené výsledky. Důležitý pro nás rovněž byl rozsah služeb, který nám byl schopen Inekon Systems poskytnout sám nebo prostřednictvím svých partnerů v rámci Business Navigation Aliance (BNA).

Postup implementace

Samotná implementace nového BNS proběhla počátkem roku 2005. Společně se specialisty Inekon Systems jsme vybrali potřebné funkční oblasti a z řady předdefinovaných postupů, metod a panelů jsme navrhli finální řešení. První aplikační moduly byly zprovozněny počátkem druhého čtvrtletí roku 2005 a brzy poté následovaly další. V průběhu jednoho a půl roku provozu byl BNS rozšířen i na další dceřiné společnosti. V současné době je využíván třemi společnostmi skupiny KOMTERM. Do budoucna plánujeme jeho rozšíření do celé skupiny.
V rámci KOMTERM Group je systém BNS využíván k celé řadě podnikových činností od plánování prodejní výkonnosti, finančního plánování, konsolidaci výsledků hospodaření jednotlivých dceřiných společnosti až po strukturované analýzy dat. Data jsou pořizována v pravidelném intervalu ve struktuře, kterou náš provozní systém podporuje. Každá hodnota, která je v něm uložena, je jednoznačně začleněna do dimenzí a hierarchií tak, jak bylo navrženo v Navigační koncepci.

Výsledky:

Ing. Marcel Kresta, controller:

„Na základě víceletých zkušeností lze potvrdit, že zavedením systému BNS do skupiny KOMTERM došlo k velkým kvalitativním změnám v oblasti controllingu, plánování a strategického rozhodování. Jsem přesvědčen, že s jeho využíváním budeme schopni dále velmi pružně reagovat na informační potřeby managerů vyvolávané rozvojem skupiny KOMTERM."