Reference: Retigo

RETIGO: hospodaření jako na dlani

Naši gastronomickou techniku dodáváme do celé Evropy, východní Asie, Austrálie a jižní Afriky. Neustále vzrůstající poptávka nás postavila před nutnost zefektivnění a především zrychlení procesů, které jsou klíčové v oblasti plánování i vyhodnocení dosažených výsledků. Hledali jsme proto uživatelský jednoduché řešení, které by dokázalo navázat, využít a rozšířit systém, do kterého jsme již dříve investovali. Z vypsaného výběrového řízení vyšel jako vítěz INEKON SYSTEMS a jeho Business Navigation System (BNS).

CHARAKTERISTIKA SPOLEČNOSTI

Společnost RETIGO s.r.o. působí na gastronomickém trhu od roku 1994, kdy vyrobila první konvektomat a byla zapsána do obchodního rejstříku. Od té doby stále rozšiřujeme výrobní program a s ním i areál firmy. Dnes máme přes 120 zaměstnanců. Kromě konvektomatů, které tvoří devadesát procent produkce, vyrábíme i regenerátory, udržovací skříně, pekařské a cukrářské pece, kynárny a nápojovou techniku.

PŘED ZAVEDENÍM BNS

Managementu chyběla možnost rychle a snadno modelovat dopady svých rozhodnutí. Plánování a reporting jsme prováděli v tabulkovém editoru MS-Excel. Výsledné zprávy byly nejednotné, tabulky rozsáhlé a nepřehledné. Scházela nám včasná, korektní a jednotná data pro hodnocení, jak i ucelený pohled na hospodaření podniku.

PO ZAVEDENÍ BNS

Implementací systému BNS jsme získali užitečný controlingový nástroj pro plánování a analýzu. Díky funkcionalitě a nastavitelné hloubce podrobnosti zápisu na různých úrovních konsolidace dat můžeme dnes plánovat nejen konkrétní výrobek, ale i řadu nebo skupinu výrobků podle regionu nebo odvětví. Plánování není tedy hrou čísel, ale práce s odpovědností jednotlivých regionálních nebo KAM managerů. Využívání ověřených metod plánování jako např. extrapolace, plánování podle reprezentanta nebo převod minulosti a následná úprava nebo rozvrh pomáhá manažerům využít předchozích zkušenosti z trhu a promítnout do plánu nebo jeho aktualizovaného výhledu specifické požadavky zákazníků o nové modifikované obchodní podmínky. V oblasti řízení nákladů využíváme modelování v kalkulacích. To znamená, že plánované hodnoty nákladů, krycích příspěvků a výsledných zisků získáváme na základě variantního definování rozvrhovaných skupin režií podle účtů a středisek a různých rozvrhových základen. Každý manažer je dnes díky modulu fixní náklady schopen rychle identifikovat, co tvoří náklad střediska v daném období. Pomocí BNS dokážeme odhalit odchylky mezi plánovanými a skutečně dosaženými výsledky. A umíme také jednoznačně určit, co je způsobilo a kdo je za ně odpovědný. Díky tomu můžeme přijmout rychlá opatření a zasáhnout tak do firemních procesů. Roční, kvartální nebo měsíční předpovědi vývoje podnikových výsledků, výnosové a nákladové předpovědi, prognózování, modelování hospodářského výsledku i další specifické analýzy pomocí poměrových ukazatelů likvidity, EVA, EBIT apod. jsou nástroje, které podporují efektivní řízení v naší společnosti.

CO ROZHODLO

Podmínkou pro výběr nového MIS bylo využití našich dřívějších zkušeností a investice do manažerského informačního systému a samozřejmě jsme požadovali, aby dodavatel znal náš provozní systém. Důležitou roli hrála i návštěva ve strojírenské výrobní společnosti, kde již BNS úspěšně používají, a další kladné reference od zákazníků z oblasti strojírenství. Projekt současně splňoval požadavky na dotaci v rámci programu ICT v podnicích, která následně byla společnosti i v plné výši proplacena.

POSTUP IMPLEMENTACE

Prvním krokem bylo absolvování školení BNS-Training. Zde jsme si společně s odborníky dodavatele stanovili cíle, kterých chceme s pomocí BNS dosáhnout a na jejich základě pak vytvořili Navigační koncepci. Ta byla následně vodítkem pro implementaci všech potřebných modulů BNS v obchodní, finanční a výrobní oblasti. Důležitým faktorem úspěšné implementace bylo vysoké nasazení a spolupráce všech účastníků společného realizačního týmu.

 

VÝSLEDKY

  • Upevnění firemních standardů pro plánování a controlling
  • Dynamický plánovací proces
  • Určení odchylek v očekávaných výsledcích hospodaření
  • Podrobná produktová výsledovka
  • Strukturovaná a setříděná data podle předdefinovaných požadavků nebo aktuálních požadavků uživatelů
  • Nezávislost na dodavateli MIS – samostatná údržba systému IT a controlingovým útvarem
  • Rychlé a aktuální manažerské informace na základě dat systému MFG/PRO

 

Ing. Pavel Thom, vedoucí controllingu:

„Rozhodnutí implementovat manažerský informační systém bylo v našem případě motivováno potřebou mít včas dostatečně kvalitní informace pro management a výrazně zkrátit a zefektivnit náš proces plánování. S BNS jsme obou uvedených cílů dosáhli a implementace jsme využili i pro vytvoření nové koncepce reportingu. Nyní máme k dispozici nástroj, jehož prostřednictvím jsme schopni rychle a cíleně analyzovat odchylky od stanoveného plánu a včas je korigovat. Silnou zbraní v tvrdém konkurenčním prostředí, ve kterém se pohybujeme, je i možnost modelovat ekonomické dopady zamýšlených manažerských rozhodnutí a minimalizovat tak riziko těch, které by byly nesprávné."